Kurumlar elektronik akademik kayıtları WES'e nasıl gönderir?

Dünya çapında akademik kayıtları elektronik veya dijital formatta üreten pek çok kurum bulunmaktadır. WES (World Education Services), çalışma veya öğrenci vizesi başvuru sahiplerinin belgelerini güvenli, resmi ve doğrulanmış kaynaklardan elektronik formatta kabul etmek için artık birçok eğitim kurumuyla ortaklığa girmiştir.

Değerlendirme raporu alınması söz konusu olduğunda gerekli belgelerin elektronik ortamda gönderilmesi raporun tamamlanmasını hızlandırabilir. WES ile akademik kayıtlarınızı paylaşmanın güvenliği ve verimliliği güvence altına alınır.

Gerekli dijital belgeleri WES ile paylaşmanın etkili yöntemleri vardır.

Başlangıç ​​olarak, gönderen kurumunuzdan belgelerin elektronik olarak iletilmesi seçeneğinin bulunup bulunmadığını öğrenin. Her ne kadar bu seçeneği desteklemeseler de WES yine de kurumlardan elektronik belge kabul edebiliyor.

Belgelerin elektronik olarak gönderilmesini ayarlamak için kurumun kolaylıkla doğrulanabilen bir e-posta adresine sahip olması gerektiğine dikkat edilmelidir.

WES ile belge paylaşan kurumlar hakkında

Kurumlar akademik web sitelerini ve WES'in gerektirdiği belgeleri incelemelidir. Bir kurum elektronik belgelerini WES ile 3 şekilde paylaşabilir:

• Doğrudan İletim Kanalları
• Çevrimiçi Platform
• e-posta

Doğrudan İletim Kanalları

WES, yüzlerce uluslararası kurumun yanı sıra üçüncü taraf sağlayıcılarla da ortaklık kurmaktadır. Bu, elektronik belgeleri doğrulanmış kanallar aracılığıyla almak içindir. Kapalı ve güvenli olan bu kanallar, kurumların belgeleri doğrudan WES'e iletmesine olanak tanır.

Hızlı ve güvenli belge teslimatı için WES 2 seçenek sunar:

• SFTP (Güvenli Dosya Aktarım Protokolü)
• API (Uygulama Programlama Arayüzü)

Kurumların belgeleri WES'e aktarmak için bu doğrulanmış kanallardan yalnızca birini kullanması gerekmektedir. Şu an itibariyle WES ile ortaklığa giren kurumlardan bazıları şunlardır:

• Santo Tomas Üniversitesi
• Mumbai Üniversitesi
• Benin Üniversitesi
• Batı Hint Adaları Üniversitesi, Mona
• Parşömen
• Ulusal Öğrenci Takas Odası
• ENIC Ukrayna
• Doküman cüzdanı
• Kimlik Bilgisi Çözümleri
• CHESICC (Çin Yüksek Öğrenim Öğrenci Bilgi ve Kariyer Merkezi)
• CNRED (Centrul Nationale Recunoaștere ve Echivalare a Diplomelor)

Çevrimiçi Platform

WES, kurumlardan elektronik dokümanları online platform üzerinden temin etmektedir; bunun en yaygın yolu budur. Belgeleri veren kurumun kendi çevrimiçi platformu olabilir. Aksi takdirde üçüncü taraf bir sağlayıcının hizmetini alabilir. Elektronik belgeler, dijital imzalı sertifikalı PDF'ler olarak düzenlenir.

Çevrimiçi platformlardan belge paylaşma adımları şunlardır:

• Kurumun çevrimiçi platforma bağlı hesabına giriş yapın.
• Elektronik formattaki belgelerin alıcısı olarak WES'i seçin.
• Alıcı olarak WES seçilemezse, belgeleri WES'in "Gerekli Belgeler" adlı sayfasında listelenen e-posta adresine gönderme seçeneği mevcuttur. Belgelerin başka bir e-postaya gönderilmesi belge işlemede gecikmelere neden olacaktır.

WES'in bu e-posta adreslerini yalnızca belge toplamak için kullandığı unutulmamalıdır. Diğer sorularınız için Müşteri Hizmetleri ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

WES, belgelere erişmesine izin veren bağlantıyı aldıktan sonra bunları toplayacak ve değerlendirmeye devam edecektir. Yalnızca kurumun veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcının resmi çevrimiçi platformu üzerinden doğrudan gönderilen elektronik belgeler resmi kabul edilecektir.

WES'in birlikte çalıştığı çevrimiçi platformlar şunları içerir:

• Birmingham Üniversitesi
• University College London
• Norveç Diploma Kaydı
• Singapur Ulusal Üniversitesi
• Ulusal Öğrenci Takas Odası
• eQuals'ım
• Kademeli zeka
• Escrip-Güvenli
• Dijital Çekirdek

e-posta

Kurumdan elektronik belge alma konusunda başka bir seçeneğin bulunmaması durumunda kurum, belgeleri ek olarak e-posta yoluyla gönderebilir. Bunun için resmi kurumsal e-postalarını kullanmaları gerekecek.

Belgeleri e-postayla gönderme kuralları aşağıdaki gibidir:

• Gönderenin e-postası kurumun web sitesinde doğrulanabilir olmalıdır.
• Gönderenin akademik kayıtları gönderme yetkisine sahip olması gerekir. Belgelerin gönderilmesinden sorumlu departmanlar şunları içerir:
  • Kayıt Bürosu
  • Sınavlar, Ödüller ve Mezuniyet Departmanı
  • Sınav Kontrolörü
  • Akademik Kayıtlar Ofisi.
  • Öğrenci Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
• E-postaya eklenen belgeler PDF gibi güvenli ve değişmez bir formatta paylaşılmalıdır.
• E-postaların güvenlik ve sahteciliğe karşı özgünlük gibi sıkı kontrollerden geçmesi gerekir.

Eğitim almak, Çalışmak, Ziyaret etmek, Yatırım yapmak veya Kanada'ya göç, Dünyanın 1 Numaralı Göçmenlik ve Vize Şirketi Y-Axis ile konuşun.

Bu blogu ilgi çekici bulduysanız, şunları da beğenebilirsiniz…

Kanada 5,000 Ekspres Giriş adayını davet ediyor